Kas yra iBiuras?

iBiuras - tai sitema leidžianti optimaliai išnaudoti jūsų įmonės ar organizacijos resursus. iBiuras gali būti naudojama tiek kaip vidinė ("intranet") verslo valdymo sistema, tiek kaip išorinė ("extranet") sistema, leidžianti keistis duomenimis su klientais, tiekėjais ar verslo partnerias. iBiuras padeda organizacijoms, komandoms ir įmonėms efektyviau susieti žmones, informaciją ir dokumentus.

iBiuras suteikia bendradarbiavimo galimybes komandos nariams naudojant tokius įrankius kaip bendrų dokumentų bibliotekos, užduočių valdymas, kontaktų valdymas, renginių planavimas ir kita. iBiuras leidžia sistemos administratoriams ir vadovams nesudėtingai valdyti tinklalapių turinį bei vartotojų veiklą ir teises. Tai vieta, kur galima rinkti ir dalintis idėjomis, informacija, kontaktais bei dokumentais, dalyvauti diskusijose, vykdyti įvairias apklausas. Tinklalapiai yra prieinami tiek per paprastą interneto naršyklę, tiek per suderinamą programinę įrangą (pavyzdžiui Outlook 2007). iBiuras yra pilnai suderinamas su Microsoft Office paketo programomis.

iBiuras - tai puikus komandinio darbo įrankis, veikiantis pasaulyje pripažinto produkto Windows SharePoint Services  pagrindu, kuris leidžia greitai apjungti komandos žinias naudojant internetą ar įmonės vidinį tinklą. Naudodamiesi iBiuras programa, jūs galite naudotis Windows Sharepoint Services teikiamomis galimybėmis, tokiomis kaip sistemos duomenų pasikeitimų prenumerata RSS ar el. pašto pagalba, iBiuras kalendorių duomenis stebėti Outlook 2007 programoje.

iBiuras  pritaikymo galimybės:

Visus šablonus galite peržiūrėti čia: http://demo.ibiuras.lt.

Kitos iBiuras galimybės:

Darbo eigos

Darbo eigos padeda bendrai dirbti su dokumentais ir tvarkyti projektų užduotis taikant konkrečius verslo procesus dokumentams ir elementams, esantiems iBiuras svetainėje. Darbo eigos padeda organizacijoms palaikyti nuoseklius verslo procesus bei pagerina organizacinį efektyvumą ir našumą tvarkydamos užduotis ir veiksmus, įtrauktus į konkrečius verslo procesus. Tai leidžia žmonėms, atliekantiems šias užduotis, skirti dėmesį darbui, o ne darbo eigos tvarkymui.

Bendrieji kalendoriai

Kalendorių galite naudoti komandos įvykiams, pvz., susitikimams, draugiškiems renginiams ir kasdieniams įvykiams, saugoti. Be to, kalendoriuje galite sekti svarbius komandos įvykius, pvz., terminus arba produkto išleidimo datas, kurie nepriklauso jokiam laiko intervalui. Įvykius prie kalendoriaus galite pridėti iBiuras svetainėje. Susitikimų užklausas ir priedus galite pridėti prie kalendoriaus netgi siųsdami juos el. paštu. Jei naudojate kalendoriaus programą, kuri yra suderinama su Windows SharePoint Services, pvz., Microsoft Office Outlook 2007, kalendorių peržiūrėti ir naujinti galite ne tik savo svetainėje, bet ir kalendoriaus programoje.

Užduočių valdymas

Užduočių sąrašas naudojamas informacijos sekimui apie projektus ir kitus atliekamus grupės veiksmus. Galite priskirti žmonėms užduotis, taip pat sekti užduoties būseną ir atliktą užduoties dalį. Jei naudojate el. pašto ar projektų valdymo programą, suderintą su Windows SharePoint Services, galite peržiūrėti ir atnaujinti savo užduotis iš šios programos. Pavyzdžiui, galite sukurti organizacijos biudžeto planavimo užduotį, ją peržiūrėti ir atnaujinti programoje Office Outlook 2007, kaip ir kitas savo užduotis.

Automatiniai įspėjimai

Sąrašuose ir rodiniuose, esančiuose Windows SharePoint Services, dabar naudojama RSS, todėl jūsų darbo grupės nariai gali automatiškai gauti naujinimus. RSS yra technologija, leidžianti žmonėms gauti ir peržiūrėti naujinimus ar naujienų ir informacijos RSS santraukas vienoje vietoje. Taip pat galite kurti el. įspėjimus, pranešančius jums apie sąrašo keitimus ar naujų elementų pridėjimą. Įspėjimai yra patogus būdas sekti jums svarbius keitimus.

Dokumentų bibliotekos

Biblioteka, tai tinklapio vieta, kurioje kartu su komandos nariais galite rinkti, naujinti ir tvarkyti failus. Kiekviena biblioteka rodo failų sąrašą ir esminę aprašančią failus informaciją, kuri padeda žmonėms naudoti failus ir dirbti kartu. Bibliotekas galima tinkinti keliais būdais. Galite valdyti, kaip dokumentai peržiūrimi, sekami, tvarkomi ir kuriami. Galite sekti versijas, įskaitant jų skaičių bei tipą, ir riboti, kas gali matyti dokumentus, kol jie nepatvirtinti. Galite rinktis iš kelių bibliotekų tipų, atsižvelgdami į norimų saugoti failų tipą ir į tai, kaip planuojate juos naudoti.

Bendrieji kontaktų sąrašai

Kontaktų sąrašai naudojami saugoti informaciją apie žmones ir grupes, su kuriomis dirbate. Jei naudojate su Windows SharePoint Services suderintą el. pašto ar kontaktų valdymo programą, kontaktus galite peržiūrėti ir atnaujinti tiek tinklalapyje, tiek suderinamoje programoje. Pavyzdžiui, galite atnaujinti visus jūsų organizacijos tiekėjų kontaktus iš Office Outlook 2007. Be to visi, susieję savo Office Outlook 2007 (ar kitą suderinamą programą) su sąrašu tinklalapyje automatiškai matys jau atnaujintą sąrašą.

Apklausos

Apklausos naudojamos rinkti ir apibendrinti atsiliepimus, pavyzdžiui, darbuotojų pasitenkinimo apklausai arba viktorinai. Savo klausimus ir atsakymus galite pateikti keletu skirtingų būdų, taip pat matyti atsiliepimų apžvalgą. Jei naudojate skaičiuoklę ar duomenų bazės programą, suderintą su Windows SharePoint Services, galite eksportuoti savo rezultatus ir juos toliau analizuoti.

Diskusijų lenta

Diskusijų lenta naudojama kaip centrinė vieta užrašyti ir saugoti grupės diskusijas, kurios atrodo panašiai, kaip naujienų grupės. Jei jūsų sistemos administratorius įgalino jūsų tinklapio sąrašus priimti el. pašto pranešimus, diskusijų lentos gali saugoti diskusijas vykstančias el. pašto pranešimais, siunčiamais iš pačių paprasčiausių programų. Pavyzdžiui, galite sukurti diskusijų lentą apie naujų organizacijos produktų išleidimą. Jei naudojate el. pašto programą, suderintą su Windows SharePoint Services, galite peržiūrėti ir atnaujinti savo diskusijų lentą, dirbant su ja.

Susirinkimų darbo sritys

Susirinkimo darbo sritis – tai svetainė, skirta rinkti visą informaciją ir medžiagą apie vieną arba kelis susirinkimus. Jei jūsų susirinkimų medžiaga, pvz., dienotvarkės, susiję dokumentai, tikslai ir užduotys, dažnai pametami, tai naudojant susitikimo darbo srities svetainę, viskas bus laikoma vienoje vietoje.

Skelbimų lenta

Skelbimų lenta naudojama dalintis naujienomis ar pateikti priminimus. Skelbimų lenta palaiko išplėstinį formatavimą su vaizdais, hipersaitais ir formatuotu tekstu.

Bendrosios prezentacijos

Jei norite dalintis skaitmeninėmis nuotraukomis arba grafiniais vaizdais, naudokite paveikslėlių biblioteką. Nors paveikslėlius galima saugoti kitų tipų Windows SharePoint Services bibliotekose, tačiau paveikslėlių bibliotekos turi keletą privalumų. Pavyzdžiui, paveikslėlių bibliotekoje nuotraukas galite peržiūrėti skaidrių rodinyje, parsisiųsti paveikslėlius į savo kompiuterį ir redaguoti paveikslėlius grafinėse programose, suderinamose su Windows SharePoint Services. Turėkite omenyje, kad galite sukurti paveikslėlių biblioteką, jei jūsų komanda naudoja daug grafinių vaizdų, pavyzdžiui, logotipų, įmonėje naudojamų vaizdų, arba jei norite saugoti komandos įvykių ar naujų produktų pristatymo nuotraukas.

Naudojant šias funkcijas galima lengvai susikurti verslo procesus atitinkančius sprendimus. Susipažinti su iBiuras  siūlomais pavyzdiniais sprendimais gailma čia.